Hacienda actualiza la compensación de gastos de kilometraje para uso laboral

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20/07/2023 - 09:11
María Jesús Montero, ministra de Hacienda.

Lectura fácil

El Ministerio de Hacienda ha realizado una actualización en la compensación de gastos de kilometraje para los trabajadores que utilizan su coche para realizar su trabajo.

Los gastos de kilometraje, también conocidos como indemnizaciones por kilometraje, son una compensación que reciben los trabajadores cuando utilizan su vehículo personal para realizar desplazamientos relacionados con su trabajo. Estos desplazamientos pueden incluir viajes a reuniones con clientes, visitas a obras o cualquier otro tipo de actividad laboral fuera del lugar de trabajo habitual.

La compensación por kilometraje se otorga para cubrir los costos asociados al uso del vehículo, como el combustible, el desgaste del automóvil, las posibles averías y otros gastos relacionados con los desplazamientos. La cantidad que se paga por kilómetro recorrido puede variar dependiendo de la normativa vigente y las políticas de cada empresa o entidad pública.

Para acceder a esta compensación, los trabajadores suelen tener que presentar una factura de combustible o un documento que justifique el desplazamiento, y en algunos casos, también se pueden incluir gastos adicionales como peajes y aparcamiento.

Es importante destacar que la compensación por kilometraje es una forma de apoyar a los trabajadores que utilizan su vehículo personal para fines laborales y ayudarles a cubrir los gastos asociados con estos desplazamientos.

Ahora recibirán 0,26 euros por cada kilómetro recorrido, un aumento del 37 % en comparación con los 0,19 euros anteriores. Esta compensación cubre los gastos de combustible, desgaste del vehículo y posibles averías, así como impuestos y seguro.

Cambio normativo para empleados públicos y contribuyentes

La actualización se ha aplicado a través de dos órdenes ministeriales: una para empleados públicos y otra para contribuyentes en el impuesto sobre la renta de personas físicas (IRPF).

Los empleados públicos recibirán los 0,26 euros por kilómetro mediante una presentación de factura de combustible y una declaración de desplazamiento.

Para otros contribuyentes, podrán excluir esa cantidad de su declaración de IRPF justificando los desplazamientos y gastos adicionales como peajes y aparcamiento.

Una medida necesaria

Hacienda explica que esta actualización era necesaria debido a que los 0,19 euros por kilómetro en gastos de kilometraje no se modificaban desde 2005, y la realidad actual con los precios de la energía y materias primas hacía imprescindible actualizar las compensaciones.

El Registro de Economistas de Asesores Fiscales (REAF) había solicitado esta actualización de gastos de kilometraje ya que los 0,19 euros no cubrían ni la mitad del coste actual de desplazarse en coche. Ahora, con los 0,26 euros por kilómetro, se ajusta más a los gastos reales.

Plena campaña electoral

Aunque la actualización se ha producido en plena campaña electoral, Hacienda afirma que estaba planificada y acordada con los sindicatos desde antes. El cambio normativo de gastos de kilometraje se incluyó en el real decreto de medidas económicas y sociales relacionadas con la Guerra de Ucrania.

En definitiva, la actualización en la compensación de gastos de kilometraje es una buena noticia para los trabajadores que utilizan su coche para trabajar, ya que recibirán una mayor compensación que se ajusta más a los gastos reales de desplazamiento. Es importante que los empleados estén al tanto de esta actualización para beneficiarse adecuadamente de la compensación en sus desplazamientos laborales.

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